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El recinto no te deja entrar a montar sin póliza de responsabilidad civil

Quién la exige: El recinto ferial o el organizador de la exposición, como condición para autorizar el acceso al área de montaje; y con frecuencia el expositor que te contrata, que responde frente al recinto por tus trabajos

El seguro de responsabilidad civil para empresas instaladoras cubre los daños que tus trabajos causen al recinto, a los stands vecinos y a terceros mientras armas y desarmas. Los recintos feriales lo exigen como condición para autorizar el acceso al área de montaje, con una suma asegurada definida por el propio recinto y con vigencia acotada a los días de montaje y desmontaje.

Tiempo de emisión
24 horas, y en casos urgentes el mismo día
Sumas aseguradas que piden los contratos
1, 3, 5 millones de pesos

Referencia de mercado, no recomendación ni tarifa. Cómo se determina.

Documentos que piden las aseguradoras
  • Carta o reglamento del recinto donde consta el requisito
  • Datos fiscales de la empresa instaladora
  • Fechas exactas de montaje, exhibición y desmontaje
  • Ubicación del recinto y número o superficie del stand
  • Descripción de los trabajos: estructuras, instalaciones eléctricas, maniobras

Lo primero: lee lo que pide el recinto, no lo que crees que pide

Cada recinto tiene su propio reglamento y su propia suma asegurada mínima, y no coinciden entre sí. Lo que sirvió en una feria puede ser rechazado en la siguiente. Antes de cotizar, localiza en el reglamento o en el correo del organizador la suma asegurada exigida, si piden al recinto como beneficiario preferente, y las fechas que debe abarcar la vigencia.

Ese último punto es una causa de rechazo frecuente: la póliza tiene que cubrir desde el primer día de montaje hasta el último de desmontaje, no solo los días de exhibición.

Tu responsabilidad empieza y termina con los trabajos

Es la distinción que más confusión causa en este giro, y conviene tenerla clara antes de firmar nada.

Como empresa instaladora respondes por los daños que causes mientras ejecutas los trabajos: durante el montaje y durante el desmontaje. En esa ventana entra el golpe al muro del recinto, la estructura que cae sobre el stand vecino y la lesión al visitante o al personal de otra empresa que pasa por ahí.

Al entregar el stand, esa responsabilidad termina. Lo que ocurra durante los días de exhibición —el visitante que tropieza, el mueble que alguien recarga mal— ya no es tuyo: corresponde al expositor que opera el stand y al recinto que administra el inmueble. Por eso los accidentes posteriores a la entrega son una exclusión y no un olvido de redacción.

La responsabilidad se reactiva el día que regresas a desmontar. Contrata la vigencia pensando en las dos ventanas, no solo en la primera.

Si montas varias ferias al año, deja de comprar pólizas sueltas

Una empresa instaladora que trabaja en varias exposiciones al año y compra una póliza por cada una está pagando varias primas mínimas y repitiendo el trámite cada vez, con el riesgo de que en alguna no llegue a tiempo.

Una póliza anual cubre todos los eventos del ejercicio y permite entregar la constancia el mismo día en que el recinto la pide. Si vas a más de dos o tres ferias al año, pide que te coticen las dos modalidades.

Qué cubre

  • Daños al inmueble del recinto durante el montaje y el desmontaje
  • Daños a stands vecinos y a bienes de otros expositores durante el montaje y el desmontaje
  • Daños a visitantes y a personal de otras empresas mientras ejecutas los trabajos
  • Responsabilidad civil por instalaciones eléctricas y estructuras temporales
  • Gastos de defensa jurídica

Qué no cubre

Decirlo por adelantado evita la reclamación que se rechaza y el cliente que se pierde.

  • Los daños a tus propios materiales, herramienta y estructuras
  • Los accidentes de tus propios trabajadores: no son terceros. Es una exclusión de origen de la póliza de responsabilidad civil y en ningún caso sustituye la obligación de inscribirlos en el IMSS
  • El stand que instalas: el daño al trabajo que tú mismo ejecutas no es un daño a un tercero
  • Los accidentes posteriores a la entrega del stand

Preguntas frecuentes

La feria es en cuatro días. ¿Alcanza el tiempo?

Sí. Es una de las pólizas más rápidas de emitir: con los datos fiscales, las fechas y la descripción del stand se resuelve en 24 horas, y en casos urgentes el mismo día. Lo que retrasa es no tener a la mano el reglamento del recinto con la suma asegurada exigida.

¿Hay deducible?

En daños a personas normalmente no. En daños a bienes de terceros sí aplica un deducible, que se expresa como un porcentaje de la pérdida con un mínimo, y aplica también a los daños al inmueble del recinto. Es un dato que conviene revisar en tu especificación al comparar propuestas, porque cambia lo que efectivamente recibes en un siniestro pequeño.

¿Es lo mismo una empresa montadora que una instaladora?

Es la misma empresa y la misma póliza. En el medio ferial se dice «montadora» y así es como se busca; en los contratos y en las pólizas la figura se designa como empresa instaladora. El montaje y el desmontaje son las fases del trabajo; la empresa que las ejecuta es la instaladora. En esta página usamos el término de la póliza para que coincida con lo que vas a firmar.

Entregué el stand y un visitante se lastimó con él durante la expo. ¿Responde mi póliza?

No. Tu responsabilidad como instalador corre mientras ejecutas los trabajos, y los accidentes posteriores a la entrega quedan excluidos. Una vez entregado el stand, quien responde frente al visitante es el expositor que lo opera y el recinto que administra el inmueble. Tu responsabilidad se reactiva el día que regresas a desmontar, y la vigencia de la póliza tiene que abarcar también esos días.

¿La póliza cubre mis propias estructuras y herramienta si se dañan?

No. Esta póliza responde por los daños que tus trabajos causen al recinto, a los stands vecinos o a terceros. Los daños a tus propios materiales, estructuras y herramienta requieren una cobertura de bienes distinta, que se puede contratar por separado. Por la misma razón queda fuera el stand que tú instalas: el daño al trabajo que ejecutas no es un daño a un tercero.

Mi cliente expositor dice que su póliza ya me cubre. ¿Es así?

Puede serlo, pero nunca por defecto y conviene verificarlo por escrito. Las pólizas de expositor contemplan una cobertura de contratistas independientes que se analiza caso por caso y que exige que la empresa o la persona instaladora quede nombrada expresamente en el documento. Si tu razón social no aparece ahí, no estás cubierto por esa póliza. Y aunque aparezcas, revisa el reglamento del recinto: varios piden constancia propia de la instaladora para autorizar el acceso al área de montaje, que es un requisito distinto.

El recinto pide que lo nombren en la póliza. ¿Se puede?

Sí, y es un requisito común. La figura que se emite en México es la de beneficiario preferente: el recinto queda designado para recibir la indemnización si tus trabajos le causan un daño. Se solicita al momento de emitir y con la razón social exacta, para no tener que endosar después. Lo que no cambia es de quién es la póliza: sigue siendo tuya y responde por los daños que causes a terceros.

¿Sirve la misma póliza para varias ferias?

Solo si se contrata como póliza anual. Una póliza por evento tiene vigencia acotada a las fechas de ese evento. Si trabajas en varias exposiciones al año, la anual suele convenir y evita el trámite en cada una.

Qué determina el precio de tu póliza

No publicamos tarifas porque cada caso se suscribe por separado. Pero sí podemos decirte qué mira la aseguradora para fijar la prima, que es lo que te permite llegar preparado y comparar propuestas con criterio.

  • El valor del contrato de instalación
  • Si el trabajo incluye maniobras riesgosas
  • La duración total incluyendo montaje y desmontaje
  • La suma asegurada que exija el recinto
  • Si se contrata por evento o una póliza anual que cubra todos los eventos del año

Cotiza tu póliza

Empecemos por lo que más define tu situación:

¿Alguien te está pidiendo esta póliza?

Son dos pasos y no pedimos datos personales en el primero. ¿Prefieres escribir? Mándanos un WhatsApp.

Con qué aseguradoras trabajamos este riesgo

GMX, Chubb, Berkley, Zurich, Axa, Mapfre, HDI Global, Seguros El Potosí, Seguros Afirme. Presentamos propuestas de varias para que la decisión se tome comparando, no sobre una sola opción.